Externer Datenschutzbeauftragter nach DSGVO.
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen in der Europäischen Union (EU) verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Es ist jedoch nicht nur eine Pflicht, sondern auch eine Chance, die Datensicherheit und den Datenschutz im Unternehmen zu stärken. Deshalb empfehlen wir, einen externen Datenschutzbeauftragten mit fundierten Kenntnissen im Bereich Kommunikation, DSGVO und Technik zu ernennen. Als Datenschutzbeauftragter unterstützen wir die Geschäftsführung bei allen Fragen rund um den Datenschutz, schulen Mitarbeiter und überwachen regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.
Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten können von einem Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens übernommen werden. Allerdings erfordert dies, dass dieser Mitarbeiter von seinen regulären Aufgaben entbunden wird, um sich vollständig auf diese Aufgabe zu konzentrieren und umfassend geschult wird. Die Vorteile des externern Datenschutz bzw. eines externen Datenschutzbeauftragten liegen klar auf der Hand! Die wesentlichen Vorzüge haben wir nachfolgend für Sie zusammengefasst.
Bestellung externer Datenschutzbeauftragter.
Von der Auswahl bis zur Umsetzung – Ihr Weg zur Datenschutz-Compliance.
Beauftragung.
Die Vertragsgestaltung erfolgt in gegenseitigem Einvernehmen und wird auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Ihr externer Datenschutzbeauftragter konzentriert sich dabei exakt auf Ihre Wünsche und Anforderungen.
Kick-off Audit.
Unser Experte führt eine umfassende Dokumentenprüfung durch, überprüft die Unternehmens-IT vor Ort und führt Interviews mit den Verantwortlichen in den Bereichen IT, Personal, Marketing, Vertrieb und anderen relevanten Unternehmensbereichen durch.
Dokumentation.
Nach Abschluss des Audits erhalten Sie eine übersichtliche Dokumentation zum aktuellen Datenschutzstatus Ihres Unternehmens. Der Bericht enthält präzise Handlungsempfehlungen, die nach Prioritätsstufen und Reifegraden gegliedert sind.
Datenschutzkonzept.
Ein Datenschutzkonzept ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Es gewährleistet die Einhaltung der DSGVO und dient als Dokumentation aller Datenschutzaspekte. Mit einem maßgeschneiderten Konzept sind Sie optimal auf Prüfungen vorbereitet und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden und Auftraggeber. Gerne helfen wir Ihnen bei der Entwicklung eines maßgeschneiderten Datenschutzkonzepts, das Ihren individuellen Anforderungen entspricht und Ihr Unternehmen voranbringt.
Schulungen.
Erfüllen Sie Ihre DSGVO-Verpflichtungen und schützen Sie Ihre Kunden mit unserer Datenschutz-Schulung. Unsere praxisnahe Schulung sensibilisiert Ihre Mitarbeiter für den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß Artikel 39 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO. Wir helfen Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Datenschutzverletzungen zu minimieren.
Externer vs. interner Datenschutzbeauftragter.
Vorteile externer Datenschutzbeauftragter:
Weitere Fragen zu unserer Dienstleistung "externer Datenschutz"?
Hier einige der Fragen, die wir am häufigsten hören:
01. Was sind unsere Aufgaben als externer Datenschutzbeauftragter?
Als externe Datenschutzbeauftragte übernehmen wir zahlreiche Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen der DSGVO und anderer einschlägiger Datenschutzgesetze mit Leichtigkeit erfüllt. Wir bieten umfassende Beratungsleistungen zur Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften sowie professionelle Unterstützung bei verschiedenen Datenschutzthemen. Mit unserer Expertise und Erfahrung können Sie sich auf eine reibungslose Umsetzung verlassen. Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung beim Aufbau einer Datenschutzorganisation, der Auftragsverarbeitung, der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie bei Datentransfers und Fragen rund um Marketing und Werbung. Unser Ziel ist es, eine datenschutzkonforme Ausgestaltung der Prozesse in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, die auf die spezifischen Ziele Ihres Geschäftsmodells abgestimmt ist. Mit unseren Dienstleistungen erhalten Sie ein Rundum-sorglos-Paket im Bereich Datenschutz, das Ihnen die nötige Sicherheit und Gewissheit gibt, um sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
02. Wie könnte die Rolle des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen definiert werden?
Unser externer Datenschutzbeauftragter stellt mit seiner Expertise und Neutralität die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz gemäß Artikel 39 Absatz 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sicher. Er ist ein verlässlicher Ansprechpartner für die Geschäftsführung und Fachabteilungen und unterstützt sie bei allen Fragen rund um den Datenschutz. Die finale Entscheidungsgewalt im Bereich externer Datenschutz liegt stets auf der Managementebene Ihres Unternehmens! Seien Sie sich sicher, dass Sie mit einem kompetenten Datenschutzbeauftragten an Ihrer Seite jederzeit die richtigen Entscheidungen treffen werden! Der Datenschutzbeauftragte informiert über Datenschutzrisiken und erarbeitet Vorschläge als Entscheidungsgrundlage innerhalb des Unternehmens.
03. Wer übernimmt die Haftung?
Bitte beachten Sie: Wir als Datenschutzbeauftragte sind grundsätzlich nicht für die betriebliche Datenverarbeitung und Datenschutzverstöße des Unternehmens verantwortlich. Wir spielen jedoch eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und leisten somit einen wesentlichen Beitrag zur Wahrung der Privatsphäre! Eine Haftung durch Datenschutzbeauftragte ist in diesen Bereichen im Regelfall nicht vorgesehen.
Das Unternehmen bzw. die Geschäftsführung trägt die volle Haftung und Verantwortung. Als Datenschutzbeauftragte sind wir jedoch eine wichtige Kontrollinstanz und Berater, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir sind zuversichtlich, dass wir gemeinsam mit dem Unternehmen eine erfolgreiche Umsetzung erreichen werden. Wir sind jedoch keine juristischen Experten. Wenn Sie eine rechtliche Beratung benötigen, empfehlen wir Ihnen, einen spezialiserten Anwalt hinzuzuziehen. Gerne stellen wir hier einen Kontakt her.
04. Welche Qualifikation hat unsere Datenschutzberatung?
Unsere Datenschutzbeauftragten verfügen über ein breites Spektrum an interdisziplinären Kompetenzen in den Bereichen Marketing, Datenschutz und IT. Mit ihrer Expertise sind sie bestens gerüstet, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Marketingstrategie zu optimieren. Wir halten unser Fachwissen stets auf dem neuesten Stand durch regelmäßige Weiterbildungen und einen kontinuierlichen Wissensaustausch innerhalb unserer Expertenteams. Unsere Berater sind daher bestens qualifiziert und verfügen über ein hohes Maß an Fachkunde.
05. Wie hoch sind die Kosten für die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten?
Das persönliche Gespräch und das individuelle Eingehen auf Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Mittelpunkt. Jedes Unternehmen ist einzigartig und benötigt maßgeschneiderte Lösungen, die sich nicht einfach in Standardpreisen ausdrücken lassen. Wir haben jedoch die Erfahrung gemacht, dass unsere Preise oft deutlich unter denen liegen, die von Preiskalkulatoren an anderen Webseiten ermittelt werden. Gleichzeitig bieten wir einen größeren Leistungsumfang. Unsere Kunden können sich auf faire Preise, Transparenz und Planbarkeit verlassen.
06. Wie helfen wir als externer Datenschützer mit, Ihr Business zu sichern?
Als externer Datenschutzbeauftragter ist es unsere Aufgabe, Ihr Unternehmen bei der Erreichung der Datenschutz-Compliance zu unterstützen und Sie über mögliche Datenschutzrisiken zu informieren. Nach der Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten führen wir zunächst eine gründliche Ist-Analyse durch, um bestehende Datenschutzrisiken zu identifizieren. Darauf aufbauend erarbeiten wir individuelle Handlungsempfehlungen zur Minimierung dieser Risiken und begleiten Sie aktiv bei deren Umsetzung.